Είναι εκείνος που εξασφαλίζει το κατάλληλο προσωπικό για τη λειτουργία της

επιχείρησης, ανάλογα με τις ανάγκες της (προσλήψεις- απολύσεις).

Η πρόσληψη προσωπικού είναι μία από τις βασικές αρμοδιότητες του

υπεύθυνου προσωπικού. Αφού καθοριστούν οι ανάγκες της επιχείρησης σε

προσωπικό και περιγραφούν τα στοιχεία των θέσεων, καθορίζονται τα

προσόντα των υποψήφιων και αναζητιούνται οι κατάλληλοι άνθρωποι μέσα

από αγγελίες στον Τύπο, από γραφεία εύρεσης εργασίας, αναγγελίες στις

ιστοσελίδες της επιχείρησης. Οι υποψήφιοι αξιολογούνται ως προς τα

προσόντα τους και γίνονται οι προσλήψεις (σημαντικό ρόλο στην επιλογή τους

παίζει η προσωπική συνέντευξη των υποψηφίων).

Σχεδιάζει και ενημερώνει τα διαγράμματα οργάνωσης προσωπικού

(οργανογράμματα) στα οποία απεικονίζεται η θέση κάθε εργαζόμενου στην

επιχείρηση.

Το τμήμα προσωπικού διατηρεί τους ατομικούς φακέλους των εργαζομένων

με τα προσωπικά τους στοιχεία και δημιουργεί βάση δεδομένων σε

ηλεκτρονική μορφή. Μεριμνά επίσης για την ασφάλιση, τις άδειες, τις

απουσίες και τις υπηρεσιακές μεταβολές κ.λπ., εφαρμόζοντας την εργατική

νομοθεσία. Εξετάζει και επιλύει προβλήματα των εργαζομένων.

Συνεργάζεται στενά με τα υπόλοιπα τιμήματα για τον καθορισμό των

αποδοχών των εργαζομένων (ανάλογα με την εργασία που εκτελούν), καθώς

και για την προαγωγή και την εξέλιξή τους σε ανώτερες θέσεις, με βάση τα

κριτήρια που έχει θέσει η επιχείρηση.

Σχεδιάζει ένα σύστημα ελέγχου εργασίας και απόδοσης του εργαζόμενου, η

οποία είναι μια ιδιαίτερη λεπτή και πολύπλοκη διαδικασία, ιδιαίτερα σε

περιπτώσεις που χρησιμοποιείται υψηλή τεχνολογία.